Por Robert Guzmán 03/01/2014
De esta manera reduce drásticamente el tiempo que demora presentar, revisar, aprobar, facturar y reportar gastos
Derek, un ejecutivo de contabilidad, llena remotamente su informe de gastos utilizando la aplicación comercial de su empresa.
Cuando está listo para presentarlo, presiona un botón para generar una portada con código de barras. Agrupa los recibos con esta página y los envía por digitación en un multifuncional a una línea designada para gastos. Es entonces cuando la tecnología de Perceptive Software automáticamente captura los recibos y los enlaza con el correspondiente informe de gastos para posteriormente enviar la información para su aprobación.
Se trata solo de un ejemplo práctico de cómo las soluciones que se proveen a través de Lexmark, tienen la capacidad única de entregar eficiencias inmediatas en cualquier área de la empresa.
Al permitir un acceso instantáneo e integrado a recibos y otros documentos de gastos de sus aplicaciones comerciales y portales de web, la solución de procesamiento de reportes de gastos de Perceptive Software reduce dramáticamente el tiempo que demora presentar, revisar, aprobar, facturar y reportar gastos.
Desarrolladas usando tecnologías Perceptive Software para captura, administración de procesos y contenido, la solución elimina la clasificación y entrada manual, conectando automáticamente los recibos con reportes de gastos asociados en su software financiero.
En todo el proceso de gastos, mantiene una huella completa para auditoría y rastrea todos los recibos y documentos además de respaldar los requerimientos de informes, maneja
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