Google Calendar Añade una Opción de Horarios Sugeridos

Por Yonuery de la Cruz  04 / 11 / 2011

Google sigue dando sorpresas en  sus servicios a través de pequeños cambios, recientemente hemos visto como Gmail ha evolucionado, también el servicio de Google Reader con su nuevo esquema a pesar del disgusto de los usuarios por su nuevo diseño. Pero Google Calendar también lanzo recientemente (Horarios Sugeridos) y estoy convencido de que nos puede interesar a muchos que empleamos la herramienta a diario cuando queremos organizar nuestras reuniones.

Imagínate que queremos hacer una reunión con más participantes en Google Calendar. Pues el proceso es simple solo creamos la nueva tarea, le damos un nombre, una fecha y una hora, se nos permite etiquetar la reunión, colocar algunas notas y añadir recordatorios, también podemos incluir a otros participantes a la reunión que se encuentren en nuestra agenda de contactos. 

En una empresa este sistema es muy útil y similar a lo que hacer  Outlook. 


Pero la pregunta ahora es, ¿cómo podemos sabemos  si esa persona a la que invitamos a la reunión está libre a dicha hora? Podemos invitarlo y que luego nos cuente su disponibilidad o podemos usar Suggested times (Horarios Sugeridos) justo en el momento de invitarlo a dicha reunión o evento.

Cuando pulsemos sobre Horarios sugeridos se nos mostrarán los horarios en que esa persona está disponible porque no tienen ninguna actividad programada para esa hora. Para que Google pueda conocer este dato esos contactos tienen usar Google Calendar donde esta esa base de datos de Google, pues es allí donde el software busca para saber los espacios libres. De esta forma es muy rápido organizar una reunión sin entorpecer las actividades y tareas de los demás personas. Es muy fácil, y muy práctico.

Fuente: thenextweb